Kamera Kayıtları Kaç Gün Saklanır? Teknik Hesap ve KVKK

Kısa cevap: Sisteme bakmadan söylenemez. Aynı 2 TB disk, bir işletmede birkaç hafta; başka bir işletmede birkaç gün kayıt tutabilir. Kamera sayısı, ortalama bit hızı, çözünürlük, kare hızı, sıkıştırma ve sürekli/hareket tabanlı kayıt süreyi birlikte belirler. Hukuki tarafta ise “disk kaç gün alıyor?” değil, “bu görüntüyü amaç için ne kadar süre tutmak gerekli?” sorusu sorulmalıdır.

Bu rehberde önce teknik kayıt süresini hesaplayacak, ardından iş yeri kamera kayıtları için KVKK yaklaşımını netleştireceğiz.

Kayıt süresini belirleyen asıl değer: bit hızı

Çözünürlük önemli olsa da depolama hesabı için en kullanışlı veri bitrate, yani kameranın saniyede ürettiği veri miktarıdır. Genellikle Kbps veya Mbps olarak gösterilir. İki adet 4 MP kamera; farklı kare hızı, sahne ve sıkıştırma ayarları nedeniyle birbirinden çok farklı veri üretebilir.

Ortalama bit hızını etkileyen başlıklar:

• Kamera çözünürlüğü
• Saniyedeki kare sayısı (FPS)
• H.264/H.265 gibi video kodeği
• Sabit veya değişken bit hızı ayarı
• Görüntü kalitesi seviyesi
• Sahnedeki hareket ve ayrıntı miktarı
• Gece görüntüsündeki parazit
• Ses kaydının açık olup olmaması
• Sürekli veya yalnızca olay/hareket sırasında kayıt

Ağaç yaprakları, yağmur, üretim hattı ya da kalabalık giriş gibi sürekli hareketli sahneler; boş koridora göre daha fazla veri oluşturabilir. Gece oluşan görüntü paraziti de sıkıştırmayı zorlaştırabilir. Bu yüzden hesap makinesi sonucu tahmindir; gerçek sistemde birkaç günlük ortalama veri ölçümüyle doğrulanmalıdır.

Kamera kayıt süresi formülü

Sürekli kayıt için yaklaşık günlük depolama şu şekilde hesaplanabilir:

Günlük GB ≈ Toplam bitrate (Mbps) × 10,8

Bu pratik formül, ondalık GB hesabına yakındır. Ardından:

Yaklaşık kayıt günü ≈ Kullanılabilir disk kapasitesi (GB) ÷ Günlük tüketim (GB)

Örneğin sekiz kameranın her biri ortalama 2 Mbps üretiyorsa toplam bit hızı 16 Mbps olur:

• Günlük tüketim: 16 × 10,8 = yaklaşık 173 GB
• 30 günlük ham ihtiyaç: 173 × 30 = yaklaşık 5,2 TB

Bu yalnızca açıklayıcı bir örnektir. Diskin biçimlendirilmiş kullanılabilir alanı, kayıt cihazının dosya sistemi, ses, ek akışlar ve anlık bitrate değişimleri nedeniyle gerçek sonuç farklı olur. Projede kapasite sınırda seçilmemeli; gerçek kayıt süresi kurulumdan sonra oynatma ekranı ve disk dolum hızıyla kontrol edilmelidir.

“1 TB harddisk kaç gün kayıt yapar?”

Tek başına 1 TB bilgisiyle doğru yanıt verilemez. Aşağıdaki tablo sürekli kayıt için yaklaşık teorik fikir verir; disk üzerindeki gerçek kullanılabilir alan ve dalgalanmalar dahil değildir.

Örneğin dört kamera toplamda 8 Mbps üretirse tablo yaklaşık 11–12 gün gösterir. Aynı dört kamera toplam 16 Mbps’e çıkarsa süre yarıya iner. Bu nedenle internetteki “4 kamera + 1 TB = 30 gün” gibi sabit paket cümleleri, ayarlar belirtilmeden güvenilir değildir.

Hareket algılamalı kayıt süreyi ne kadar uzatır?

Hareket algılamalı kayıt yalnızca hareket olduğunda video yazar ve sakin alanlarda süreyi belirgin biçimde uzatabilir. Fakat “iki kat uzar” gibi sabit bir oran yoktur. Giriş kapısı, cadde, üretim hattı veya ağaçların göründüğü dış ortam günün büyük bölümünde hareket üretebilir.

Yanlış yapılandırılmış hareket kaydının iki riski vardır:

1. Hassasiyet çok yüksekse sistem neredeyse sürekli kayıt yapar; beklenen tasarruf oluşmaz.
2. Hassasiyet düşükse olayın başlangıcı veya tamamı kayda girmeyebilir.

Kayıt cihazında olay öncesi ve sonrası tampon destekleniyorsa, hareketten birkaç saniye önceki ve sonraki bölümün alınması faydalıdır. Kritik giriş ve işlem noktalarında sürekli kayıt; ikincil alanlarda olay tabanlı kayıt gibi karma bir politika uygulanabilir. Karar risk analizine göre verilmelidir.

H.265 kullanınca kayıt süresi ikiye katlanır mı?

H.265 genellikle H.264’e göre aynı hedef kalitede daha verimli sıkıştırma sağlayabilir. Ancak “her koşulda yüzde 50” gibi garanti edilecek bir oran yoktur. Kamera işlemcisi, sahne hareketi, kalite ayarı ve kayıt cihazının desteği sonucu değiştirir.

Kodek değiştirirken üç şey kontrol edilmelidir:

• Kamera ve kayıt cihazı seçilen kodeği birlikte destekliyor mu?
• Bilgisayar/telefon uygulaması kaydı sorunsuz oynatabiliyor mu?
• Dışarı aktarılan görüntü, olay anında kullanılacak cihazlarda açılıyor mu?

Depolama kazanmak için görüntü kalitesini veya kare hızını aşırı düşürmek, ihtiyaç anında ayrıntıyı yok edebilir. En iyi ayar, kritik sahnede örnek kayıt izlenerek belirlenir.

Teknik kapasite başka, hukuki saklama süresi başka

Bir diskin 90 gün görüntü alabilmesi, kayıtları 90 gün saklamanız gerektiği anlamına gelmez. Kamera görüntüleri belirlenebilir kişileri içeriyorsa kişisel veri niteliği taşıyabilir. Veri sorumlusu işletme; işleme amacı, hukuki sebep, izlenen alan, erişim yetkileri, saklama ve imha düzenini belirlemelidir.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun iş yerlerinde kamera kullanımına ilişkin duyurusu şu yaklaşımı öne çıkarır:

• Saklama süresine ayrıca özen gösterilmelidir.
• Gereğinden uzun saklama Kanuna aykırılık oluşturabilir.
• Mümkün olan en kısa süre tercih edilmelidir.
• Sistemde otomatik imha mekanizması bulunmalıdır.
• Belirli bir olayla ilgili kaydın ayrı saklanması gerekiyorsa amaç, hukuki sebep, erişim yetkisi ve imha tarihi ayrıca belgelenmelidir.
• Görüntüye sadece yetkili kişiler erişmelidir.

Dolayısıyla KVKK “her iş yeri 30 gün tutar” veya “en fazla 60 gün” şeklinde tek bir genel sayı vermez. 2024/540 sayılı karar özetinde bir şirketin 60 günlük imha düzeni somut olay kapsamında değerlendirilmiştir; bu örnek 60 günü bütün işletmeler için otomatik kural hâline getirmez.

İşletme saklama süresini nasıl belirlemeli?

Pratik bir karar süreci şöyle kurulabilir:

1. Amacı yazın

“Güvenlik” tek başına fazla geniş kalabilir. Tesis giriş güvenliği, hırsızlık olayının araştırılması, mal kabul uyuşmazlığı veya erişimi sınırlı alanın korunması gibi amaçlar somutlaştırılmalıdır.

2. Olayın fark edilme süresini değerlendirin

Bir olay işletmede genellikle aynı gün mü, haftalık sayımda mı, aylık mutabakatta mı fark ediliyor? Süre kararını iş süreciyle ilişkilendirin. “Disk zaten büyük” gerekçe değildir.

3. Sektörel zorunlulukları kontrol edin

Bazı sektörlerde özel düzenlemeler bulunabilir. Örneğin belirli faaliyetler için kayıt süresi kanun veya düzenleyici kararla ayrıca öngörülmüş olabilir. Genel KVKK yorumuyla yetinmeden işletmenin sektörü kontrol edilmelidir.

4. En kısa yeterli süreyi seçin

İhtiyacı karşılayan daha kısa süre varken daha uzununu seçmenin gerekçesi belgelenmelidir. Farklı kamera grupları için farklı süreler gerekebilir; kritik yükleme alanıyla ziyaretçi bekleme alanı aynı politikaya tabi olmak zorunda değildir.

5. Otomatik silmeyi ve istisnayı tanımlayın

NVR/DVR üzerinde en eski kaydın üzerine yazma ayarı doğrulanır. Bir olay meydana geldiğinde ilgili bölüm, yetkili kişi tarafından ayrı ve güvenli alana alınabilir. Kim tarafından, ne zaman, hangi gerekçeyle çıkarıldığı kayıt altına alınmalıdır.

6. Politika ile teknik ayarı eşleştirin

Politika 15 gün, cihaz fiilen 45 gün tutuyorsa uyumsuzluk vardır. Disk büyütme veya bitrate değiştirme sonrasında gerçek süre tekrar ölçülmeli; saklama-imha dokümanı güncellenmelidir.

Kayıt süresini NVR/DVR üzerinde nasıl kontrol edersiniz?

Kayıt cihazındaki “kalan gün” göstergesi faydalıdır ama tek başına yeterli değildir. Aşağıdaki basit testi uygulayın:

1. Bugünden geriye doğru takvimde görünen en eski güne gidin.
2. En az üç farklı kamerada ilk açılabilen saati bulun.
3. Gündüz ve gece kaydını birkaç dakika oynatın.
4. Görüntünün atlamadığını, tarih-saatin doğru olduğunu kontrol edin.
5. Kısa bir klibi dışarı aktarın ve farklı bilgisayarda açın.
6. Sonucu tarih ve kanal bilgisiyle bakım notuna yazın.

Disk arızası, kamera bağlantı kesintisi veya kayıt takvimi hatası bazı kanalların diğerlerinden daha kısa geçmişe sahip olmasına yol açabilir. Her kanalı örneklemek bu yüzden önemlidir.

Daha uzun kayıt için görüntüyü bozmayacak seçenekler

Kapasite yetmiyorsa doğrudan çözünürlüğü en aza indirmeden önce şu seçenekleri değerlendirin:

• Gereksiz ses kaydını kapatmak; hukuki gerekliliği ayrıca değerlendirmek
• Kritik olmayan alanlarda makul kare hızı kullanmak
• Değişken bitrate ve sahneye uygun kalite ayarı yapmak
• Uyumluysa H.265 kullanmak
• Yanlış hareket alarmı kaynaklarını düzeltmek
• Kritik ve ikincil kameralar için farklı kayıt profili belirlemek
• Daha büyük veya ek gözetim sınıfı disk kullanmak
• Desteklenen kayıt cihazında disk grubu/arayüz kapasitesini artırmak

Her değişiklikten sonra örnek olay görüntüsü kontrol edilmelidir. Depolama kazanırken yüz, işlem veya hareket ayrıntısını kaybetmek sistemin amacını bozar.

Kayıt sürenizi birlikte hesaplayalım

Kamera sayısı, marka/model, mevcut disk kapasitesi ve istediğiniz süreyi paylaşın. Mevcut sistemin gerçek bitrate değerlerinden yaklaşık kapasite hesabı çıkaralım; kayıt ayarını ve disk sağlığını kontrol edelim. DAISHO’nun Çorlu’daki Tekirdağ operasyon ofisinden keşif veya uzaktan ön değerlendirme istemek için iletişim formunu ya da WhatsApp hattını kullanın.

Teknik ve hukuki kapsam

Bu içerik genel teknik bilgilendirmedir; hukuki danışmanlık değildir. Formül yaklaşık kapasite verir; gerçek kayıt süresi cihaz ve trafik ölçümüyle doğrulanır.

İlgili hizmet ve rehberler

Yeni sistem planı için Tekirdağ güvenlik kamerası kurulumu, mevcut kayıt sorunu için kamera arıza servisi sayfasına geçebilirsiniz. Büyük tesislerde kapasite hesabı fabrika ve depo kamera sistemleri ile birlikte ele alınır. Genel kapsam elektronik güvenlik sistemlerinde yer alır; ölçüm bilgilerini iletişim sayfasından gönderebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

İş yeri kamera kayıtları yasal olarak kaç gün tutulur?

Her iş yeri için geçerli tek bir genel gün sayısı yoktur. Amaç, sektörel mevzuat ve olayın fark edilme süresi değerlendirilerek mümkün olan en kısa yeterli süre belirlenmeli; işletmeye özgü hukuki görüş alınmalıdır.

Disk dolunca eski kayıtlar otomatik silinir mi?

Üzerine yazma etkinse çoğu kayıt cihazı en eski görüntüyü yeni kayıtla değiştirir. Ayar kapalıysa kayıt tamamen durabilir. Menü ayarı ve gerçek eski kayıt testiyle doğrulayın.

Silinen kamera kaydı geri getirilebilir mi?

Üzerine yeni veri yazılmadıysa bazı durumlarda uzman incelemesi mümkün olabilir; garanti edilemez. Önemli olay fark edildiğinde cihaza gereksiz yazma/biçimlendirme yapılmamalı ve yetkili teknik/hukuki süreç başlatılmalıdır.

Bulut kayıt ile yerel disk süresi aynı mı?

Hayır. Bulut hizmetindeki paket, yükleme bant genişliği ve olay kaydı kuralları farklı olabilir. Yerel NVR ile bulut saklama süreleri ayrı doğrulanmalıdır.

Kamerayı düşük çözünürlüğe almak süreyi uzatır mı?

Genellikle veri miktarını azaltır; ancak gereken ayrıntıyı da kaybettirebilir. Önce bitrate, kare hızı, kodek ve kayıt yöntemi sahne bazında optimize edilmelidir.